Документы, которые необходимо оформлять на предприятии для учета труда и заработной платы

Сроки хранения личных дел работников Любую документацию необходимо хранить на предприятии и в зависимости от ее вида и важности регулируются сроки ее сохранения. В этой статье мы узнаем, каким образом следует хранить документы, срок хранения документов по заработной плате, нужно ли сдавать в архив документацию такого рода и кто будет нести за нее ответственность. Из этой статьи вы узнаете: Сколько храненить документы по заработной плате В любой организации ежедневно оформляется множество документов. От правильности их оформления зависит, будет ли ваша организация нормально продолжать свою деятельность или она будет решать вопросы, связанные с претензиями со стороны сотрудников, либо инспекций. Но, как оказалось, это не единственная причина, по которой у любой организации могут возникнуть проблемы. Читать статью Есть еще одна немаловажная деталь — это хранение оформленных документов. Ведь каждый документ имеет свой срок хранения и важно его знать и соблюдать. Не все типы документов подвергаются длительному хранению или хранению вообще. Например, работники ежемесячно получают заработную плату за свой труд, но все ли знают, что делать с документами по выплатам уже после ее выдачи, нужно ли ее хранить и сколько времени это следует делать.

бухгалтер по расчету заработной платы кадрам и на первичные документы

На основании их бухгалтерия производит отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Приказ Минфина России от Отсутствие первичных документов В нарушение п. Найти на основании какого документа производятся записи в учете не представляется возможным. Бухгалтерам необходимо взять для себя за правило п.

Тогда при начислении заработной платы по итогам месяца сумму выплаченного аванса следует отображать в графе «Удержано и.

Первичные документы Первичные документы Основная и наиболее трудоемкая ежемесячная работа бухгалтера заключается в обработке всевозможных первичных документов: Несмотря на многообразие форм и способов обработки первичных документов работа с ними имеет ряд общих принципов и подходов. Все первичные документы обрабатываются в задаче независимо друг от друга и в произвольном порядке по мере их поступления из подразделений и служб предприятия.

Каждый документ или группа однородных документов оформляются в виде отдельной ведомости. Деление на ведомости достаточно условно и служит лишь для удобства группирования, поиска и документирования первичной информации. Программа имеет мощный инструмент для настройки первичных документов, который позволяет создавать пользовательские шаблоны первичных документов для различных целей с учетом особенностей начисления заработной платы в различных производственных подразделениях.

Настройка первичного документа заключается в задании состава видов начислений, которые будут в нем рассчитываться, в задании способов их расчета и распределения, а также в описании возможных взаимозависимостей начислений друг от друга.

Учет труда и заработной платы на предприятиях и в организациях обеспечивает: Принимая во внимание отраслевые особенности, министерства и ведомства на основе этих положений разрабатывают и утверждают инструкции по учету труда и заработной платы для подведомственных предприятий и организаций других отраслей кроме промышленности и строительства. В целях единообразия исчисления среднего заработка рабочих и служащих порядок, предусмотренный Основными положениями, применяется во всех предприятиях, хозяйственных организациях и бюджетных учреждениях народного хозяйства.

Нормативные акты: Документы по заработной плате специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ.

Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь далее - Инструкция распространяется на организации Министерства промышленности Республики Беларусь. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь по следующим разделам бухгалтерского учета: Применяемые в настоящей Инструкции основные понятия имеют следующие значения: Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в настоящем постановлении.

Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в настоящем постановлении, должны содержать следующие обязательные реквизиты: В условиях частичной или комплексной автоматизации учета первичные учетные документы формируются в базах данных используемого программного комплекса и в качестве выходных форм выводится на бумажные носители. В формах первичных учетных документов предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь: 10; общегосударственным классификатором Республики Беларусь"Юридические лица и индивидуальные предприниматели" далее - ОКЮЛП , утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля г.

Коды, номенклатурные и табельные номера и другие, по которым нет ссылок на общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Первичные документы для начисления заработной платы

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов. Поэтому основные документы по учету заработной платы. Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.

В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Первичные документы по учёту труда и его оплаты. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы.

Первичные и сводные документы по учету труда и расчетов по его оплате. В организации каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате. Табель учета рабочего времени ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников. По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках отпуск — О, болезнь — Б.

В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы.

Документы по зарплате

Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы необходимо тесное взаимодействие всех служб предприятия. Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в соответствии с установленным регламентом проведения расчетов. На схеме ниже представлен порядок подачи и обработки этих документов.

Система позволяет рассчитывать заработную плату при любых формах оплаты труда, действующих у работодателя. В этих схемах учитывается специфика учета и расчета только на этих предприятиях.

Программы Зарплата, кадры Первичные документы документов для различных целей с учетом особенностей начисления заработной платы в.

Выплата заработной платы Если учредитель является еще и сотрудником собственной фирмы, то свою долю дохода он может получать в виде заработной платы. Учет заработной платы Основные задачи: Начисление заработной платы Из книги Теория бухгалтерского учета: По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору контракту лицам 4.

Вычеты из заработной платы Выплаты из чистой прибыли, подлежащие включению в состав совокупного дохода для целей налогообложенияСписок таких выплат достаточно велик. Существуют выплаты, которые в полном объеме включаются в совокупный доход, а по другим Начисление заработной платы Из книги 1С:

Документация по учету труда и его оплате

Бухгалтерия Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате Рассмотрим, как ведется учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации, какие первичные документы используются и какие проводки применяются. Задорожнева Александра Зачем вести бухгалтерский учет расчетов по оплате труда Оплата труда — это периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих выплат и иных доплат.

Бухучет расчетов с персоналом по зарплате направлен на решение следующих задач: На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением приказом руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации.

Формы первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от В соответствии с п.

Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения. Кроме того, существуют документы, подлежащие постоянному хранению. Документы налогового учета Подпунктом 8 п. Напомним, что переносить убыток на будущие периоды налогоплательщики могут в течение 10 лет после его получения п. Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст.

Первичные документы - Наталья Куриленко ("Соколовский и Партнеры")